Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, обратившихся в детейлинг-центр «АВТО-ПОЛИШ» через сайт auto-polish.ru, и действует в отношении всех сведений, которые Оператор может получить о посетителе сайта.
1. Оператор персональных данных
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «АВТО-ПОЛИШ» |
| ИНН / КПП | 9717078744 / 771701001 |
| ОГРН | 1197746184085 (запись от 13.03.2019) |
| Юридический адрес | 129626, г. Москва, ул. Маломосковская, д. 22, стр. 1, этаж цокольный, комн. 20 |
| Телефон | +7 (499) 110-09-77 |
| Электронная почта | info@auto-polish.ru |
Далее по тексту — «Оператор». Обработка ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Какие данные мы обрабатываем
Оператор обрабатывает только те данные, которые вы сообщаете добровольно, и технические сведения, которые браузер передаёт автоматически.
Данные, которые вы вводите сами: имя (или то, как к вам обращаться), номер телефона, адрес электронной почты — если вы его указали, а также марка и модель автомобиля и содержание вашего обращения, если вы их сообщили.
Данные, которые собираются автоматически: IP-адрес, тип и версия браузера и операционной системы, источник перехода на сайт, просмотренные страницы, дата и время визита, идентификаторы файлов cookie.
Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, религиозных или политических убеждениях), а также биометрические персональные данные.
3. Зачем мы обрабатываем данные
- связаться с вами по вашему обращению: перезвонить, ответить на вопрос, назвать предварительную стоимость и срок работ;
- согласовать запись, состав и стоимость работ, а также оказать сами услуги;
- информировать вас о ходе работ по вашему автомобилю;
- вести историю обращений и обслуживания автомобиля;
- улучшать сайт и оценивать эффективность рекламы — в обезличенном виде, на основе статистики посещений.
Оператор не использует ваши данные для рассылки рекламы без отдельного согласия и не продаёт их.
4. На каком основании
- ваше согласие на обработку персональных данных — вы даёте его, отправляя форму на сайте (ст. 6 ч. 1 п. 1 Федерального закона № 152-ФЗ);
- исполнение договора, стороной которого вы являетесь или собираетесь стать (ст. 6 ч. 1 п. 5);
- требования законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте — в части документов по оказанным услугам.
5. Сроки хранения
Мы не храним данные «бессрочно»: закон этого не допускает — срок всегда привязан к цели обработки, а по её достижении данные подлежат уничтожению.
| Обращения и заявки | до отзыва согласия, но не более 3 лет с даты последнего обращения |
| Документы по оказанным услугам | 5 лет — по законодательству о бухгалтерском и налоговом учёте |
| Отзыв, опубликованный на сайте | до отзыва согласия |
| Файлы cookie и статистика посещений | до 1 года; при отказе от cookie статистика не собирается вовсе |
По достижении целей обработки либо при отзыве согласия данные удаляются или обезличиваются в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
6. Кому мы передаём данные
Оператор не продаёт и не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания услуги или требуется по закону. Обработка может осуществляться с привлечением следующих лиц:
- ООО «1С-Битрикс» — учёт обращений и клиентов в системе Битрикс24 (сервис размещён на территории Российской Федерации);
- оператор телефонии — приём и запись телефонных вызовов;
- ООО «ЯНДЕКС» — сбор обезличенной статистики посещений сайта (Яндекс.Метрика);
- государственные органы — по мотивированному запросу в порядке, установленном законодательством.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Файлы cookie и статистика
Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые браузер сохраняет на вашем устройстве. Часть из них нужна, чтобы сайт просто работал; часть — чтобы мы понимали, какие страницы полезны посетителям.
При первом визите сайт показывает баннер с двумя равнозначными кнопками — «Принять» и «Отказаться». До вашего согласия аналитика не запускается: счётчик Яндекс.Метрики загружается только после нажатия «Принять». Отказ ничего на сайте не ломает.
Ваш выбор сохраняется и действует при следующих визитах. Изменить его можно в любой момент — ссылка «Cookie» в нижней строке этой страницы откроет баннер заново.
Виджет Битрикс24 для связи с нами и виджет карт на странице контактов могут устанавливать собственные файлы cookie — это необходимо для их работы.
8. Ваши права
В соответствии со статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ вы вправе:
- получить сведения о том, обрабатываются ли ваши персональные данные, и ознакомиться с ними;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны или получены незаконно;
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
9. Как отозвать согласие
Направьте письмо на info@auto-polish.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», указав фамилию, имя и номер телефона, который вы оставляли на сайте. Оператор прекратит обработку и уничтожит данные в течение 30 дней с момента получения обращения, если нет законных оснований для продолжения обработки.
Тем же адресом можно воспользоваться для любого другого обращения по вашим персональным данным — мы отвечаем в срок не более 30 дней.
10. Как мы защищаем данные
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и распространения: доступ сотрудников ограничен служебной необходимостью, передача данных с сайта идёт по защищённому протоколу HTTPS, доступ к системе учёта обращений защищён паролями.
11. Персональные данные соискателей
Раздел касается тех, кто откликается на вакансии через раздел «Вакансии». Цели, состав и сроки обработки здесь другие, чем у заявки на услугу, поэтому они описаны отдельно.
Цели обработки: рассмотрение отклика на конкретную вакансию, связь с кандидатом, проведение собеседования, ведение кадрового резерва.
Состав данных: фамилия и имя, телефон, адрес электронной почты, сведения об опыте работы, образовании и навыках, ожидания по заработной плате, ответы анкеты и скрининг-теста, а также файлы, которые кандидат приложил сам, — резюме, портфолио работ, документы об образовании и сертификаты.
Основание обработки: согласие соискателя (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), данное отправкой формы отклика, и статьи 64 и 86 Трудового кодекса РФ.
Срок хранения: до 6 месяцев с даты отклика, если кандидат не принят на работу и не дал согласия на более длительное хранение в кадровом резерве. По истечении срока данные уничтожаются. Данные принятого на работу кандидата обрабатываются далее уже как данные работника — по трудовому законодательству.
Кому передаются: третьим лицам не передаются. Обработка ведётся в корпоративной системе Битрикс24 на серверах на территории Российской Федерации. Автоматическое принятие решений, порождающих юридические последствия, не применяется: результат скрининг-теста — подсказка для специалиста по подбору, а не отказ сам по себе.
Отзыв согласия — тем же порядком, что описан в разделе 9. После отзыва отклик и приложенные к нему файлы удаляются.
12. Изменения политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда размещена на этой странице. Существенные изменения вступают в силу с момента публикации.
Условия оказания услуг — в публичной оферте. Все действующие документы — в реестре.